Istilah “blangko isian formulir”
tentunya telah sering kita dengar didalam kehidupan sehari-hari. Apalagi saat
kita ingin melakukan pendaftaran dalam mengikuti suatu kegiatan, maupun masuk
kedalam sebuah sekolah, maupun organisasi. Blangko Isian Formulir dapat
diartikan sebagai suatu surat isian yang berisi form-form yang harus diisi,
umumnya mengenai biodata diri seseorang maupun sekelompok orang.
Sekarang ini semuanya lebih serba
bersifat teknologi. Termasuk dalam hal membuat sebuah form pengisian sebuah
data pun dapat dilakukan menggunakan program office seperti Ms.Word. Form input
data yang telah dibuat selanjutnya bisa diupload maupun dikirim melalui e-mail
atau langsung diberikan kepada orang lain dalam bentuk sebuah file. Jadi,
pengisian formulir secara manual mungkin saja akan menjadi ketinggalan jaman
dan tidak akan terpakai lagi. Dalam kehidupan sehari-hari formulir yang sering
dipergunakan adalah formulir pendaftaran, maupun formulir pemesanan suatu
barang tertentu kepada produsen. Selain formulir tersebut, ada juga yang
membuat formulir untuk angket, survey dan formulir-formulir yang lain yang
digunakan untuk tujuan tertentu.
Jika anda berniat untuk membuat
sebuah formulir/blangko pengisian input data, maka anda pun bisa membuat
formulir tersebut dengan menggunakan Ms.Word 2010. Setelah itu silahkan
dibagikan kepada teman-teman atau diupload ke website anda untuk didownload
oleh pengunjung yang berkeinginan untuk mengisi formulir tersebut.Untuk
memudahkan anda dalam membuat blangko isian formulir tersebut dalam Ms.Word
2010, berikut saya jelaskan langkah-langkahnya pembuatannya.
Langkah
1
Buka lembar kerja Ms.Word 2010
anda. Kemudian aktifkan terlebih dahulu Tab Developer dengan
cara memilih menu File kemudian pilih Option, pilih bagian Customize Ribbon.
Langkah 2
Kemudian centang/ceklis Developer pada Main Tabs, kemudian
klik OK, seperti gambar berikut.
Langkah
4
Pada lembar kerja akan bertambah
satu tab dengan nama Developer, tab ini
berisi tools-tools yang dapat membantu kita membuat blangko isian formulir
seperti yang kita inginkan. Tools-tools tersebut dapat dilihat pada gambar
berikut.
Langkah 5
Selanjutnya buatlah sebuat form yang
berisikan data-data yang anda butuhkan, seperti biodata diri, dan lain-lain,
seperti gambar berikut.
Langkah 6
Setelah itu buatlah form input
pengisian data sesuai dengan yang telah anda buat tadi. Letakkan kursor pada
tempat form input data yang akan dibuat. Form input bisa berupa teks, tanggal, check box, dll. Klik tab
developer, gunakan pilihan yang ada pada group menu controls.
Format input teks : gunakan pilihan
Rich Text.
Format input tanggal : gunakan Date Picker.
Format pilihan isian kata : gunakan Combo box atau drop
down list.
Format check box : gunakan Check
box.
Langkah 7
Gunakan tool Rich Text untuk isian nama lengkap dan tempat
lahir.
Langkah 8
Gunakan tool Check Box untuk isian jenis kelamin.
Langkah 9
Gunakan tool Date Picker untuk isian tanggal lahir.
Langkah 10
Gunakan tool Combo box untuk isian agama.
Langkah 11
Untuk memasukkan pilihan dalam combo
box agama, klik combo box agama yang telah dibuat kemudian pilih Properties pada Tools Controls.
Klik add untuk menambahkan pilihan kedalam combo box
agama, antara lain Islam, Kristen Katolik, Kristen Protestan, Hindu, dan Budha.
Seperti gambar dibawah ini.
Sehingga pilihan agama akan menjadi
seperti gambar berikut.
Langkah 12
Untuk No.Telp/HP bisa kalian
tuliskan terlebih dahulu awalan “+62” kemudian diikuti Rich Text sebagai tempat pengentrian no.telp/HP nya,
seperti gambar di bawah ini.
Langkah 13
Untuk Email, masukkan Rich Text untuk pengetrian awalan alamat email
kemudian diikuti dengan Combo box untuk
akhiran alamat email. Contohya “@yahoo.com”.
Silahkan tambahkan isian lainnya
sesuai kebutuhan anda. Pembuatan blangko isian formulir pun selesai.